中小企業では最低限下記にご留意ください。
ここでは、従業員数50人以下の企業様を対象にご紹介いたします。
① 従業員に安心感を与える取り扱いルールの策定。
従業員に不信感を持たれたり、取引先やインターネットに中傷される恐れがあるような取り
扱いにならないよう、明確なルールを定める必要があります。規程・マニュアル・フロー
チャートなど形式は問いません。
② 退職者からの質問に回答できる記録の保管。
自社からマイナンバーが漏えいしているのではないかとの問い合わせにしっかり回答できるよ
う、取得・利用・提供・廃棄の記録を保存する必要があります。
③ 上記を継続的に実施できる従業員教育と管理。
立派なルールやシステムをつくっても、肝心の従業員がいい加減に取り扱っては事故の恐れが
あります。しっかりした説明や管理が必要です。
マイナンバーにすぐにご対応いただけるよう、ご希望の企業様に下記の書式などを無料で順次お送りいたしております。この書式などは従業員数50人以下の企業様向けのものです。
①から④はword形式になっておりますので、自社に合わせてご修正ください。
⑤は紹介のみです。各社で直接お申し込みください。
① 従業員へのお知らせ
② 基本方針
③ 取扱規程
④ 誓約書
⑤ 保管と記録の方法
⑥ 労務管理情報
⑦ その他
なお、利用に際しての混乱を避けるため、送付先は代表者に限らせていただいております。
また、無償で提供している上記の内容につきましては、当事務所はその利用に責任を負いかねます。
各社のご判断と責任においてご利用ください。
これらの送付で当事務所の広告になると考えております。
勧誘のお電話や訪問は行っておりませんので、ご安心ください。
【名称】 あんしん社会保険労務士事務所
【代表者】特定社会保険労務 岡本邦裕
【住所】 〒460-0008
名古屋市中区栄三丁目2番3号 名古屋日興證券ビル4階
【電話】 052-269-8043
【FAX】 052-269-8044
【ホームページ】http://www.anshinsr.com/